Human Resources

Mô tả công việc Chuyên viên Tuyển dụng

Phòng
Nhân sự
Tuyến báo cáo
Báo cáo trực tiếp cho Chuyên viên Tuyển dụng cấp cao
Cấp bậc
G2 – Chuyên gia
Mức độ kỳ vọng
Chuyên gia: Độc lập nhiệm vụ + Cải tiến – Chịu trách nhiệm về kết quả cá nhân và
cải tiến liên tục.

Tổng quan về vai trò
Chuyên viên Tuyển dụng chịu trách nhiệm về các hoạt động hành chính và điều phối
hỗ trợ quy trình tuyển dụng.
Vai trò này tập trung vào việc duy trì hồ sơ tuyển dụng chính xác, quản lý Trung tâm Phỏng vấn
và các công cụ theo dõi tuyển dụng, điều phối các yêu cầu liên quan đến phỏng vấn và đảm bảo
thông tin tuyển dụng đầy đủ và được cập nhật.
Cá nhân được kỳ vọng sẽ làm việc độc lập trong các công việc hành chính tuyển dụng được giao và
chủ động theo dõi thông tin còn thiếu hoặc các hành động đang chờ xử lý để đảm bảo
hoạt động tuyển dụng diễn ra suôn sẻ.
Trách nhiệm chính
1. Quản lý Hồ sơ Tuyển dụng
• Mã hóa và duy trì hồ sơ ứng viên và tuyển dụng chính xác.
• Đảm bảo thông tin ứng viên và trạng thái tuyển dụng được cập nhật kịp thời.


• Duy trì tài liệu thích hợp trong tất cả các giai đoạn tuyển dụng.
• Thực hiện kiểm tra thường xuyên để xác định các hồ sơ bị thiếu, không đầy đủ hoặc lỗi thời.
• Đảm bảo dữ liệu tuyển dụng được sắp xếp và dễ dàng truy cập để báo cáo và tham khảo.
2. Quản lý Trung tâm Phỏng vấn
• Duy trì và quản lý Trung tâm Phỏng vấn Tuyển dụng.
• Đảm bảo hồ sơ ứng viên, các giai đoạn phỏng vấn, kết quả phỏng vấn và
các thông tin cần thiết khác được ghi lại đúng cách.
• Kiểm tra xem bộ hồ sơ phỏng vấn, phản hồi, bảng điểm và các tài liệu cần thiết khác đã
đầy đủ chưa.
• Theo dõi với các bên liên quan về thông tin phỏng vấn bị thiếu hoặc không đầy đủ.
• Duy trì tính nhất quán và chính xác của thông tin trong Trung tâm Phỏng vấn.
3. Quản lý Theo dõi Tuyển dụng
• Duy trì và cập nhật thường xuyên các công cụ theo dõi tuyển dụng.
• Đảm bảo thông tin trên các công cụ theo dõi tuyển dụng và Trung tâm Phỏng vấn là đầy đủ và
nhất quán.
• Theo dõi các bản cập nhật đang chờ xử lý và liên hệ với các bên liên quan có trách nhiệm khi cần thiết.
• Thực hiện kiểm tra dữ liệu thường xuyên để duy trì tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu tuyển dụng.
• Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu tuyển dụng cho mục đích báo cáo.
4. Điều phối Phỏng vấn & Tuyển dụng

• Hỗ trợ lên lịch phỏng vấn và điều phối giữa ứng viên và người phỏng vấn.
• Gửi chi tiết phỏng vấn và các thông tin cần thiết khác cho các bên liên quan.
• Theo dõi lịch phỏng vấn và phản hồi các cuộc phỏng vấn đang chờ xử lý.
• Hỗ trợ ứng viên di chuyển qua các giai đoạn tuyển dụng khác nhau.
• Hỗ trợ các yêu cầu điều phối tuyển dụng khác khi cần thiết.
5. Hỗ trợ Hành chính Tuyển dụng
• Cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhóm tuyển dụng và các chuyên viên tìm kiếm nhân tài khi cần thiết.
• Hỗ trợ sắp xếp các tài liệu tuyển dụng, thông tin ứng viên và
hồ sơ liên quan đến tuyển dụng.


• Hỗ trợ báo cáo tuyển dụng bằng cách đảm bảo dữ liệu nguồn đầy đủ và chính xác.
• Hỗ trợ cải tiến quy trình tuyển dụng, mẫu biểu, công cụ theo dõi và
các công cụ hành chính.
• Thực hiện các nhiệm vụ điều phối và hành chính tuyển dụng khác theo phân công.
Trách nhiệm của bạn

• Tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ tuyển dụng.
• Nhập liệu và cập nhật thông tin ứng viên kịp thời.
• Quản lý và bảo trì đúng cách hệ thống Interview Hub. • Tính
đầy đủ và nhất quán của các công cụ theo dõi tuyển dụng.
• Theo dõi kịp thời các thông tin và tài liệu tuyển dụng còn thiếu.
• Hỗ trợ hành chính và điều phối đáng tin cậy cho nhóm tuyển dụng.
Giá trị chúng tôi đề cao
Chúng tôi tìm kiếm những cá nhân thể hiện:
• Sự chú ý cao đến chi tiết và độ chính xác.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý tốt. • Khả năng
hoàn thành công việc và tinh thần trách nhiệm cao. • Khả năng quản lý thông tin chi tiết và lặp đi lặp lại một cách nhất quán. • Khả năng chủ động xác định thông tin thiếu hoặc không nhất quán. • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt. • Khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và ưu tiên. • Khả năng làm việc độc lập với sự giám sát hạn chế. • Khả năng thích ứng trong môi trường năng động và nhịp độ nhanh. Trình độ chuyên môn & Yêu cầu • Bằng cử nhân hoặc chứng chỉ về Nhân sự, Tâm lý học, Quản trị kinh doanh, Quản lý hoặc lĩnh vực liên quan. • Ưu tiên kinh nghiệm trong quản lý tuyển dụng, quản trị nhân sự, điều phối, nhập liệu hoặc chức năng liên quan. • Chú trọng đến chi tiết và độ chính xác của dữ liệu. • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt. • Thành thạo làm việc với các hệ thống tuyển dụng, công cụ theo dõi và khối lượng lớn thông tin ứng viên. • Thành thạo Microsoft Office và Google Workspace, đặc biệt là Excel/Google Sheets. • Kinh nghiệm sử dụng cơ sở dữ liệu tuyển dụng, hệ thống theo dõi ứng viên hoặc các nền tảng tương tự là một lợi thế. • Khả năng làm việc độc lập trong môi trường từ xa. Hồ sơ thành công G2

Một chuyên viên tuyển dụng G2 thành công cần chứng minh được:
• “Tôi tự mình duy trì hồ sơ tuyển dụng chính xác và đầy đủ.”
• “Tôi đảm bảo Trung tâm Phỏng vấn và các công cụ theo dõi tuyển dụng luôn được cập nhật.”
• “Tôi chủ động xác định và theo dõi các thông tin còn thiếu.”
• “Tôi giữ cho tài liệu tuyển dụng được sắp xếp gọn gàng và đáng tin cậy.
” • “Tôi cung cấp hỗ trợ phối hợp kịp thời để đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ.”
• “Tôi tìm cách cải thiện độ chính xác và hiệu quả của
công tác quản lý tuyển dụng.”
Kỳ vọng cốt lõi đối với G2 là khả năng tự chủ trong công việc, độ chính xác, độ tin cậy
và sự cải tiến liên tục.