HR Executive

Chuyên viên Nhân sự - Hệ thống Quản trị Nhân sự & Dịch vụ Nhân viên

Tóm tắt công việc

Chuyên viên Nhân sự – Hệ thống Quản trị Nhân sự & Dịch vụ Nhân viên cam chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của hệ thống quản trị nhân sự, quyền truy cập hệ thống của nhân viên, quản lý chấm công và nghỉ phép, và các dịch vụ hỗ trợ nhân viên. Vai trò này đảm bảo hệ thống nhân hoạt động trơn tru và nhân viên hỗ trợ đáp ứng kịp thời trên toàn tổ chức.

nhiệm vụ chính

Quản trị nhân vật quản trị hệ thống

● Cập nhật lịch làm việc theo ca trong hệ thống quản lý nhân sự (HRMS). 

● Duy trì và cập nhật hồ sơ nhân viên một cách chính xác. 

● Hỗ trợ giải quyết vấn đề quản lý hệ thống nhân sự (HRMS) và các vấn đề liên quan đến hệ thống của nhân viên. service user 

● Tạo và quản lý quyền truy cập của nhân viên vào Email, Lark và ByteHR 

● Hỗ trợ thiết lập quyền truy cập và kích hoạt hệ thống cho nhân viên mới 

● Hỗ trợ nhân viên giải quyết các vấn đề đăng nhập/truy cập vào hệ thống quản lý nhân sự (HRMS), email và ứng dụng Lark. 

● giải đáp thắc mắc của nhân viên liên hệ đến hệ thống nhân sự và dấu chấm công. 

Operation support kernel 

● Hỗ trợ công lập hồ sơ và quản lý tài liệu nghiệp vụ nhân sự.

● Phối hợp với các bộ phận nội bộ về các vấn đề liên quan đến quyền truy cập hệ thống của nhân viên 

● Đảm bảo thông tin nhân viên và hồ sơ nhân viên được cập nhật chính xác.

 Yêu cầu

 ● Bằng cử nhân (bất kể chuyên ngành nào). 

● Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành nhân sự hoặc quản trị hệ thống quản lý nhân sự (HRMS).

● Kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề tốt 

● Khả năng giao tiếp tiếp theo và phân phối tốt 

● Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc và quản lý hiệu quả các yêu cầu hỗ trợ của các nhân viên. 

● Chú trọng đến chi tiết và có kỹ năng quản lý hồ sơ tốt.

 Lợi ích: 

● Giờ làm việc: 9 giờ sáng - 6 giờ chiều (Thứ Hai - Thứ Sáu) 

● Làm việc hoàn toàn từ xa 

● Đánh giá hiệu suất hai lần một năm 

● Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp 

● Môi trường làm việc năng động và hỗ trợ lẫn nhau 

Lưu ý: Vị trí và trình độ sẽ được sản xuất dựa trên kinh nghiệm và kỹ năng.